Bakanlığımıza bağlı tüm Resmi kurumlarımızın (Öğretmenevleri hariç) 2014-2015 Öğretim Yılı, Okul Aile Birliği Modülü Tahmini Bütçe Veri Girişlerinin yapılması için açılmıştır.

Dikkat edilecek hususlar hakkında yapılan açıklamalar doğrultusunda iş ve işlemlerin yapılması gerekmektedir.

• Milli Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği Madde 23/5 bendine göre; Okul idaresi, okul-aile birliklerinin gelir ve gider kayıtları ile diğer mali işlemlerini Bakanlıkça kurulan merkezi bilgi sistemine (TEFBİS) kaydeder hükmü yer almaktadır.
• TEFBİS´e giriş için tüm okullara birer kurumsal kullanıcı tanımlanmıştır. Kurumlar kurumsal kullanıcı bilgilerine MEBBİS’ ten kurum kullanıcısı ile giriş yaptıktan sonra ana sayfalarından öğrenebileceklerdir. Kurumsal kullanıcılar sadece Okul Modülü ile yetkilendirilmiştir. Kurumların diğer Modüller (Okul Aile Birliği Modülü, Okul Öncesi Modülü, vb.) ile ilgili işlemler yapabilmesi için kendi TC Kimlik numaraları ile en az birer özel kullanıcı tanımlaması gerekmektedir.
• TEFBİS hakkında bilgi donanımının ve sorunlarının çözümüne yönelik yeterliliklerinin sağlanması hususunda verilen eğitimlere ait gerekli sunumlar TEFBİS Modülü ana giriş sayfasında yer alan E-Kitap bölümünde yer almaktadır.
• TEFBİS Okullar Modülü, ayarlar menüsündeki Banka bilgileri bölümünde yer alan tanımlı Okul aile birliği ve Okul Öncesi Modüllerine ait banka hesapları okulların vergi kimlik numaralarına tanımlı olmayacaktır. Okulların vergi kimlik numaralarına Okul aile birliği veya Okul öncesi hesapları tanımlı ise en kısa sürede bağlı bulundukları Muhasebe/Mal Müdürlüklerinden Okul Aile Birliği veya Okul Öncesi için farklı vergi kimlik numaraları alarak yeninden hesaplarını düzenlemeleri gerekmektedir. Okul vergi kimlik numarasına sadece okulun maaş, havuz hesabı tanımlı olacak ve bu hesap Ziraat Bankasında açılmış olacaktır.
• Tahmini Bütçe Gelir ve Gider giriş işlemleri 22 Aralık 2014 tarihi itibari ile başlamıştır.
• Tahmini Bütçe Gelir-Gider hesapları denk bütçe olmalıdır. Gider Gelir dengesinde gideri fazla olan kurumların onayı reddedilmiştir. Tekrar düzenleyerek onayı göndermeleri önemle rica olunur. Gelir giderin dengede ya da gelir fazlası olması gerekmektedir.
• Tahmini Bütçe Gelir işlemlerinde aktarım gelirleri boş bırakılacaktır. ( Buraya 2014 yılından devreden rakam yazılmayacaktır.)
• Tahmini Bütçe Gelir ve Gider işlemleri girişleri yapıldıktan sonra kaydet ve onay talebi gönder butonuna basıldıktan sonra bağlı bulunduğunuz il- ilçe Milli Eğitim Müdürlükleri Modülüne düşen tahmini bütçeler gerekli inceleme ve değerlendirme yapıldıktan sonra onaylanacaktır.
• Tefbis Modülünde tanımlı ilimiz genelinde hizmet veren tüm eğitim kurumları (öğretmen evleri hariç) tahmini bütçe yapmak zorundadırlar.
• Tahmini Bütçe Gelir-Gider girişleri 30 Ocak 2015 tarihine kadar tamamlanacaktır.
• Kurumların bağlı bulundukları İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri yetkililerince Tahmini bütçe onaylama işlemleri tarihi 02 Şubat 2015’de sona erecektir.
• 2014 Yılı Gelir ve Gider işlemlerinde kurumlar tarafından sehven girilen hatalı girişler veya silme işlemleri talepleri Milli Eğitim Müdürlükleri modülünde yer almaktadır. Bu taleplerle ilgili iş ve işlemlerin yapılabilmesi için kurumlarımız talep formları ile bağlı bulundukları İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri yetkililerine müracaat etmek zorundadırlar. Talep formu ulaşmadan Milli Eğitim Müdürlükleri Modülünde yer alan düzenleme-silme talepleri dikkate alınmayacaktır.
• Tefbis ile ilgili genel hataların düzeltilebilmesi için hangi modül üzerinde bulunuyorsa o modül üzerinde yer alan hata bildir butonuna tıklandığı zaman açılan mesaj paneline yazılımsal hata ile ilgi açıklayıcı mesajımızı yazarak göndermemiz halinde, gönderilen mesaj Bakanlık yetkililerine ulaşacak ve gerekli düzenlemeler yapılacaktır.
• Modül üzerinde herhangi bir formu, formu yazdır butonuna tıkladığımızda yazıcıdan çıktı alamıyor isek, Mouse ile sağ tuş yazdır veya o formun hepsini seçerek boş bir Word sayfasına yapıştırarak gerekli çıktıyı alma imkânı vardır.

ÖNEMLİ NOT: Aynı binada eğitim veren kurumlar Okul Aile Birliği işlemlerini hangi okul üzerinden yürütüyorsa hesapları onun Tefbis´inde görünecektir. Diğer kuruma 0 (sıfır) girilecektir. 

• Milli Eğitim Müdürlükleri Modülleri için Tahmini Bütçe onayları :  01.01.2015- 06.02.2015 tarihleri arasında            
• Okul Aile Birliği Modülleri için Tahmini Bütçe veri girişleri            : 01.01.2015- 30. 01.2015 tarihine kadar uzatılmıştır.

Yukarıda yapılan açıklamalar doğrultusunda TEFBİS ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

Yafes KAYA
 İlçe Milli Eğitim Müdürü

2014-2015 Yılı TEFBİS Tahmini Bütçe Veri Girişi hakkında Resimli Anlatım için

TIKLAYINIZ